O nosso dia a dia exige cada vez mais, que sejamos organizados e eficientes em nossas tarefas. Não dá para perdermos tempo com preenchimento de planilhas e outros procedimentos ultrapassados. É preciso agilidade e segurança em todas as operações do negócio e, principalmente, no planejamento e controle financeiro do nosso negócio.
Para chegarmos a esse resultado, é essencial trabalharmos com um sistema de gestão que ofereça funcionalidades práticas e fáceis de serem entendidas pelo usuário.
A GLOBAL FINANCEIRO oferece um software de Gestão Financeira para o controle de suas finanças, onde o usuário pode personalizar suas próprias categorias para alocar os títulos de contas a pagar e a receber.
Organização das categorias
A organização de categorias dentro do GLOBAL FINANCEIRO é como um centro de custos da empresa. São colocadas tanto as receitas (aquilo que a empresa ganha), quanto as despesas (aquilo que a empresa gasta).
O importante é especificar o máximo possível para saber exatamente de onde vêm os ganhos e para onde está indo o dinheiro, no início pode parecer perca de tempo, mais irá te ajudar a entender suas finanças e ganhará muito tempo .
Receitas de vendas e de serviços
Se sua empresa tem a receita de venda de produtos e também de prestação de serviços, é fundamental separar esses itens para saber quanto de receita é originada de venda de produtos, e quanto é originada de prestação de serviços.
Isso acontece em empresas de manutenção em geral ou de informática (que fazem o conserto e também vendem as peças); e em oficinas mecânicas (que fazem a troca do óleo, que é o serviço, e vendem esse óleo, que é o produto), entre outras nessa mesma linha.
Descrições específicas
Ainda na questão das especificações, o usuário pode criar uma categoria, por exemplo, “Folha de Pagamento”, e dentro desse item fazer uma descrição nominal de cada funcionário, para saber o valor exato que foi pago para cada um dos colaboradores da empresa em cada mês.
Redução de gastos
É de suma importância que você especifique as categorias para ter uma noção clara de onde vai o dinheiro gasto no seu empreendimento.
Em uma categoria mais genérica como “Despesas diversas”, se verificado que o gasto aumenta a cada mês, é essencial verificar quais itens entram nessa categoria, para ver onde é possível reduzir ou cortar de vez esse gasto.
Em outra categoria como “Despesas com manutenção”, por exemplo, se o empreendedor vê que gastou vários meses seguidos elevados valores com manutenção de equipamentos, ele pode avaliar se não é melhor trocar os equipamentos por um novo e reduzir os valores com pequenos reparos constantes.
Informações automatizadas
Com o software de gestão financeira do GLOBAL FINANCEIRO, essas informações categorias já podem entrar de forma automática no sistema. Ao lançar o valor recebido de uma venda, por exemplo, ela é direcionada para a parte Financeira do sistema, direto na categoria específica determinada no fluxo de caixa.
Se o empresário usasse planilhas para essas mesmas operações, as informações precisariam ser lançadas várias vezes, e até mesmo em várias planilhas separadas, o que sempre geraria possibilidade de erros.
Previsão de fluxo de caixa
O usuário também pode lançar previsões do fluxo de caixa, para ter uma ideia do que vai ganhar e do que vai gastar nos próximos meses. O ideal é sempre lançar as previsões tanto de receitas quanto das despesas, para que consiga ter uma noção exata do fluxo dos próximos meses.
Se você lançar somente as previsões de receitas, e esquecer de incluir determinados custos futuros, terá uma falsa impressão de lucros nos meses seguintes, que não vão ocorrer de fato, pois as despesas não foram inseridas corretamente.
Decisões futuras
Finalizado o ano, o empreendedor pode usar o GLOBAL FINANCEIRO para gerar o fluxo de caixa passado. Essas informações organizadas do ano anterior serão fundamentais para a tomada de decisões para planejamento dos próximos passos do seu negócio.
A GLOBAL FINANCEIRO pode te ajudar a organizar as contas de sua empresa e até contribuir para a redução de custos no seu negócio.
Você tem alguma dúvida ou sugestão? Deixe nos comentários abaixo que teremos prazer em atende-lo. Não perca mais tempo preenchendo planilhas!
E você, já trabalhou com um software de gestão? Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe o seu comentário aqui no post e descubra como podemos ajudá-lo!
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