Ter boas práticas para trabalhar home office pode ajudar e muito na produtividade da sua equipe. Veja algumas das práticas mais usadas.
Organização
Se organizar é uma boa estratégia para evitar ansiedade e preocupações!
Saiba Priorizar suas tarefas: escolher uma ou duas tarefas que serão sua prioridade para aquele dia e fazê-las primeiro. Desse modo, você não vai se sentir soterrado pela lista de afazeres sem fim e mais tranquilo para parar seu dia de trabalho sem culpa.
Saúde
Cuide-se além do trabalho
Tire um tempo todos os dias para exercícios, meditação e para práticas de bem-estar. Isso inclui atividades sociais que não necessariamente envolvem contato físico, através de redes sociais, vídeo-chamadas… Além de reservar um tempo para descansar e relaxar. Desconectar-se do trabalho é um componente importante para você se sentir motivado e renovado”
Planejamento
Crie um ritual de trabalho
Assim que for iniciar seu dia de trabalho, siga todas as etapas de um dia de trabalho:
- Estipule um horário para iniciar e terminar seu dia de trabalho;
- Faça horário de almoço;
- Se comunique com as pessoas;
- Participe das reuniões.
Bons Hábitos
Adapte bons hábitos
Para quem tem uma rotina que envolva profissionais de saúde (terapias Psicológicas, consultas de rotina…). Consulte os profissionais envolvidos sobre a possibilidade de atendimento à distância. Tanto o Conselho de Medicina quanto o de Psicologia, preveem a possibilidade de atendimentos a distância em alguns casos, sem que prejudique a efetividade dos mesmos.
- Faça dailys com seu time;
- Defina tarefas operacionais e resultados esperados para a semana para cada membro da equipe (e acompanhe isso)
- Faça reports (FUP);
- Esteja disponível;
- Use e abuse das ferramentas de comunicação;
- Incentive que seu time tenha ao menos uma reunião online por dia.
Cuide uns dos outros
Cuide das pessoas neste momento. Pergunte ao menos 1 vez ao dia sobre como está o dia do seu colega de trabalho, investigue sobre possíveis dificuldades na rotina e se envolva caso precise de uma mãozinha. Não são todas as pessoas que têm o hábito de fazer Home Office, é importante engajar e dar Suporte. Um por todos e todos por um!
Lembretes
Coloque aqui informações importantes do seu negócio ex:
“Não se preocupe com seu ponto! Mande para seu gestor diariamente o seu horário trabalhado, que ele mandará para atualização no DP.”
“Caso você não tenha todos equipamentos necessários ou condições para fazer home office, sinalize seu gestor para que ele possa solucionar o problema!”
Comunicação
Fale com o RH
Sabemos que momentos de que exigem adaptação sempre vem junto com muitos desafios. Considerando o time incrível que somos, temos certeza que passaremos por esse momento com muitos aprendizados e crescimento.
Para qualquer dúvida ou dificuldade, não existe de forma alguma em nos chamar! Estamos aqui para somar ativamente na vida de todos vocês.
Telefone úteis
SAMU – 192
BOMBEIROS – 193
CENTRO DE REFERÊNCIA EM SAÚDE MENTAL BH – (31) 3277-9601
CENTRO DE VALORIZAÇÃO A VIDA – 188
(COLOQUE TELEFONES REFERÊNCIA DA SUA EMPRESA, TIME DE PESSOAS…)
