Sabemos que muitas empresas ainda fazem uso de planilhas para gestão financeira, por conta de dificuldades financeiras ou desconhecimento de soluções de gestão que atendam suas demandas.
Nesse post vamos tratar de 5 motivos para gestores abandonarem definitivamente a planilha manual e investirem em uma solução que trará muito mais resultado, otimização de tempo e eficiência para sua empresa.
1 – Erros ao popular a planilha
O primeiro motivo são os erros na aplicação de fórmulas e inserção de números em campos errados, que podem levar horas para serem identificados e corrigidos. Na maioria das empresas, esta auditoria e tempo de correção custam muito caro. Além do mais, decisões podem ser tomadas baseadas em números errados, o que resulta em perda de dinheiro e pior, pode prejudicar a reputação da sua empresa.
2 – Rápido acesso as informações e resultados
Quando falamos de controle em uma planilha, o acesso aos índices financeiros específicos pode ser trabalhoso e demorado. Mesmo que existam filtros, os recursos e tipos de cruzamento de informações são limitados e levam bastante tempo. E você, Gestor, há de convir que tempo é privilégio, e a maioria das empresas não possuem.
Uma ferramenta de gestão financeira eficiente, permite rápida inserção, cruzamento e tratamentos de números de sua empresa. Seu colaborador tem agilidade nas informações e consequentemente mais subsídios para planejar ações e projetar crescimento.
Dica: Torne seus colaboradores mais produtivos.
3 – Relatórios
Ao trocar a planilha por um software de Gestão Financeira, sua empresa acrescenta velocidade de informação, emitindo relatórios para a análise de despesas, receitas, saldos, movimentações, históricos financeiros, previsões e outros em poucos cliques.
Considere o benefício de possuir informações financeiras em tempo real para analisar os cenários, mesmo que você esteja a quilômetros de distância.
4 – Segurança
Você já parou para pensar o quanto perde se um dia seu HD queimar? Você está com os backups em dia? O backup foi testado?
Ao contratar um sistema online, na nuvem, não há risco de nenhuma dessas situações acontecerem. Além da facilidade de acesso que já falamos, você pode autorizar quantos usuários você quiser para ter acesso ao software, e ainda delimitar o campo de atuação dos seus usuários no sistema.
5 – Complexidade de gestão financeira e ausência de fluidez
O gerenciamento de planilha manualmente demanda bastante tempo. Muitas destas planilhas possuem diversos processos e cruzamentos. Além do tempo investido, o gerenciamento por uma planilha é suscetível a erros os quais podem consumir ainda mais tempo para serem auditados.
Um software de Gestão Financeira eficiente é mais do que essencial para o crescimento do seu negócio. É um investimento necessário para otimizar tempo, tornar o funcionário mais produtivo e auxiliar em tomadas de decisões do dia a dia da empresa sempre com informações rápidas e seguras.
Benefícios a curto, médio e longo prazo.
A GLOBAL FINANCEIRO é uma melhor ferramenta de gestão e auditoria financeira. É 100% online.
