Os softwares ganharam novas utilidades com o avanço das tecnologias e hoje contribuem fortemente para melhorar o planejamento, organização, execução e controle de negócios. Um exemplo disso no mercado financeiro é o software de Gestão Financeira online.
Apesar de muitas empresas trabalharem ainda com as tradicionais planilhas manuais para controlar as finanças, aos poucos os seus gestores estão enxergando as vantagens geradas pelo sistema online e percebendo o quanto é trabalhoso e arriscado fazer a gestão do seu negócio da forma tradicional.
Lei nosso post: 5 motivos para abandonar as planilhas de gestão financeira
Para ajudar você na gestão financeira da sua empresa, desenvolvemos esse post com 5 vantagens que um software de gestão financeira online pode proporcionar. E que, talvez, você ainda não tenha conhecimento.
1 – Fluxo de caixa sempre organizado
Os recursos visuais são utilizados para deixar o sistema mais agradável aos olhos de quem usa e dá destaque aos pontos importantes, como por exemplo, os resultados parciais ou totais do fechamento do dia.
O sistema limpo e com recursos visuais contribui para aumentar a organização das informações no campo de visão. É possível assim, visualizar isoladamente as receitas e despesas de um departamento ou projeto específico, o que facilita a análise segmentada do negócio.
2 – Armazenamento de dados na nuvem
Com o armazenamento dos dados na nuvem, não é necessário downloads e instalações de software, economizando tempo que gastaria com esses processos e deixando os computadores mais leves para trabalharem de forma ágil.
Outro ponto interessante é que as atualizações e manutenções ficam totalmente por conta do fornecedor do software de gestão financeira online, você só paga pelo licenciamento de uso. E nada mais!!!
Além de recursos e ferramentas que permitem otimizar a gestão financeira, o sistema ainda contribui para a redução de desperdícios de recursos importantes como tempo e dinheiro, podendo executar suas funções a partir de casa.
3 – Segurança de dados
É um mito associar a computação em nuvem (cloud computing) a riscos de perdas de dados ou acessos indevidos.
Os softwares de Gestão Financeira contam com backups regulares e clonagem para servidores auxiliares, garantindo o acesso mesmo se o servidor principal estiver fora do ar por alguns instantes.
O acesso por esses softwares possui protocolos de segurança reforçados. Logins e senhas mais fortes, e o sistema solicita informações pessoais, caso identifique um comportamento de login fora do padrão.
Nas planilhas eletrônicas as suas informações estão muito mais vulneráveis. Erros de digitação, perda do documento por falta de backups, acesso não autorizados, descontinuidade dos processos e outros fatores de risco colocam um software de gestão financeira online no topo das prioridades do seu negócio.
4 – informações precisas
Nas planilhas, os cálculos são executados por meio de funções e fórmulas criadas por você ou outra pessoa, e um mero erro de digitação pode comprometer a precisão das informações de resultados gerando análise equivocadas.
A falta de ligação dos dados atuais com os dos períodos anteriores não gera informações capazes de auxiliar em tomadas de decisões mais precisas.
Com um software de gestão financeira online, você não terá esses problemas. O software te ajudará a fazer uma análise mais completa da situação com o auxílio de relatórios e gráficos, demonstrando resultados mais certeiros.
5 – Gestão simplificada
Os softwares de gestão financeira têm ferramentas intuitivas, oferecem recursos e dispositivos mais adequados para a função e ajudam o gestor a poupar tempo, enxergar melhor a situação financeira atual, fazer projeções de resultados futuros com alto poder de precisão e garantir tomadas de decisões mais assertivas.
Essas não são as únicas vantagens de um software de gestão financeira online, mas são as principais. Depois desse post, não há mais motivos para não adotá-lo, certo? Comece hoje mesmo e potencialize sua gestão financeira.
Aproveite o momento para conferir este artigo, que trata da importância de usar um software de gestão financeira para organizar a sua empresa de uma vez por todas!
