O governo, na tentativa de conter a pandemia, colocou algumas restrições de trabalho as quais forçaram as empresa a colocar seus funcionários em regime de Home Office e ainda restringiram aglomerações de pessoas sob risco de multa. Ou Seja, as pessoas estão em período de confinamento e isso impacta diretamente alguns setores e a economia em geral.

De acordo com o SEBRAE, os setores mais atingidos:

• Pequenos negócios com atendimento ao público: Feiras, turismo, serviços porta a porta, economia criativa (shows, teatro, eventos esportivos, etc), atendimentos médicos, veterinários, atendimento estético, academias entre outros;
• Serviços educacionais, cursos e escolas;
• Estabelecimentos comerciais, ruas de comércio e shoppings;
• Serviços de transportes (coletivo e individuais).

As micro e pequenas empresas, conforme informações do SEBRAE, correspondem a grande parte das empresas brasileiras, além disso são os maiores geradores de emprego do país. Foram mais de 730 mil oportunidades de emprego criadas em 2019.

A medida de quarentena pode parecer extrema e com certeza é prejudicial aos negócios, mas ela é essencial para conter a disseminação do COVID-19 para mais pessoas. É sabido que muitos empreendedores podem encerrar suas atividades por não suportar uma crise como esta, mas pode ser uma oportunidade de reestruturar seu negócio. De entender e criar novas oportunidades.

“É preciso estar pronto para se adaptar à abundância, mas também às crises.”
Fundador da AREZZO

Em momento de crise, como fazer para manter meu fluxo de caixa?

Estude e Avalie seus custos

É fundamental que o empreendedor conheça profundamente os custos da sua empresa e seja capaz de avaliar quais são aqueles imprescindíveis para manter o negócio operando. Em um contexto de queda do faturamento, é necessário priorizar aqueles que são realmente fundamentais e cortar ou reduzir os demais. A estratégia agora é manter fluxo de caixa o mais equilibrado possível.

Negocie com seus fornecedores

Com a queda do faturamento, você vai precisar negociar com seus fornecedores um melhor prazo para cumprir seus compromissos. Essa negociação pode trazer o fôlego necessário para manter em dia aqueles gastos e despesas que não podem ser adiados.

Com as pessoas em casa, como manter minha receita?

Uso de Mídia Sociais e se seu negócio permitir, invista em vendas online

Com o cliente recluso em casa, os donos de pequenos negócios precisam usar ferramentas digitais para chegar até o público. Uma solução rápida e de baixo custo é investir na criação de perfis da empresa nas principais mídias sociais (Instagram e Facebook).

Aplicativos de Delivery

Prestadores de serviço e negócios de alimentação fora do lar começam a sofrer com a ausência de clientes. Neste caso, é melhor o empresário se adequar para pagar as taxas cobradas pelos aplicativos de delivery do que não vender nada.

Se um funcionário apresentar sintomas do COVID-19?

Assim como os cidadãos, as empresas devem adotar uma postura responsável para evitar a disseminação do novo coronavírus, causador da doença Covid-19. Entre as medidas recomendadas estão garantir a limpeza do ambiente e estimular o trabalho remoto. Caso um ou mais funcionários apresentem sintomas da doença, porém, a postura deve ser especialmente cuidadosa.
A recomendação, porém, nem sempre inclui uma ida imediata ao hospital. O Governo Federal recomenda que, para evitar idas desnecessárias às unidades médicas, quem não tiver febre e mais um sintoma da doença deve ligar para a ouvidoria do SUS (136) para receber orientações.

Vamos apoiar o pequeno negócio.

Em tempos de crise, como o que estamos vivendo, é importante que todos tenham consciência da importância de ajudar uns aos outros. Conhecemos a realidade das empresas brasileiras, a qual a maior parte são PME. Como dito acima, estas serão as mais afetadas pois, em sua maioria, não possui saúde financeira forte ou fluxo de caixa para segurar 01, 02 ou mais meses que queda na receita.
Portanto, quando for comprar, dê preferência ao pequeno negócio ou comércio de bairro, Você contribui para a manutenção do pequeno e médio empreendedor.

Na Global Financeiro os clientes estão amparados.

Não há motivo de preocupação, nossa segurança, nossa disponibilidade está tudo em ordem e ao seu dispor. Nossos suporte está trabalhando em home office mas está online para poder sanar todas as suas dúvidas e ajudar com a melhor experiência que podem oferecer, como sempre fazemos. Alertamos apenas em relação ao tempo de resposta um pouco maior por conta do nosso time está 100% em home office.

Lembre-se:

Empreendedor preparado é empreendedor de sucesso!

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De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae, cerca de apenas 20% das empresas têm essa preocupação. Conforme a mesma pesquisa, em média, as organizações dedicam 65% das horas trabalhadas às demandas governamentais; 12% à produção e apresentação de informações para apoio à gestão dos clientes; 11% às rotinas administrativas; e 9% à capacitação dos recursos humanos. Para as atividades comerciais, de marketing, parcerias estratégicas, planejamento estratégico e gerenciamento dos resultados do escritório restam apenas 5% do tempo total.

É óbvio que a grande maioria dos empreendedores pensam, querem e almejam diferenciais competitivos para seus escritórios, mas poucos são aqueles que aproveitam do pouco tempo disponível para buscar diferenciais.

A pesquisa ainda mostra que os escritórios têm empregado seus diferenciais em processos que são, na verdade, obrigações contábeis, como o cumprimento rigoroso das obrigações acessórias e o cálculo correto dos tributos.

Convenhamos, é como se uma empresa de colchões destacasse o conforto como um diferencial. Um colchão necessita ser confortável, assim como o cálculo correto dos tributos, ética, cumprimento rigoroso das obrigações acessórias, excelência no atendimento devem ser características obrigatórias de uma empresa, e não um diferencial.

Mas o que é um diferencial, então? É tudo aquilo que extrapola o tradicional ou vai além das características explícitas no produto ou serviço. Voltemos ao exemplo do colchão. Um diferencial, por exemplo, seria a tecnologia aplicada no seu formato e na disposição das molas, de modo a proporcionar tratamento ortopédico; ou talvez a impermeabilidade, o peso, a durabilidade, a garantia, entre outros.

Nas empresas não é diferente. Para sua empresa se destacar, você poderia oferecer:

• Consultoria financeira;
  
  
• Segmentar seu escritório, tornando-se um especialista;
  
  
• Surpreender positivamente seus clientes com ferramentas de gestão financeira cada vez mais práticas, rápidas e seguras;
  
  
• Ser referência em produtividade;
  
  
• Prover informações atualizadas por meio de gráficos e insights com soluções para problemas que ainda nem aconteceram, entre inúmeros outros diferenciais.

Porém, como vimos acima, 1 em cada 5 escritórios pratica os conceitos básicos de gestão estratégica na administração de seus negócios. Isso é um tanto quanto preocupante. Para o Sebrae, “tal cenário mais uma vez reflete a comoditização vivida pelo setor, bem como a pouca percepção de valor por parte dos seus clientes com relação aos quesitos atendimento, personalização e oferta de serviços”.

O papel das empresas evoluiu muito nos últimos anos. A tendência das empresas mundiais é se inserir cada vez mais no meio digital, tendo a tecnologia ao seu lado como um fator estratégico no crescimento e amadurecimento do setor, sendo o principal gerador de um diferencial competitivo.

É importante compreender que os empreendedores que já enxergam nos diferenciais uma oportunidade de se destacarem no mercado estão a um passo à frente. A automatização de processos manuais e a concentração no aconselhamento gerencial do cliente é um divisor de águas entre o sucesso e a estagnação de um escritório de contabilidade.

Empreendedores, para te auxiliar em um diagnóstico inicial do seu escritório quanto a diferenciais competitivos, procure responder às seguintes perguntas:

1. Quanto tempo você dedica ao planejamento estratégico e à busca por diferenciais em processos, atendimento e serviços?
   
   
2. Seu cliente compreende a sua importância na gestão da empresa dele? Ele enxerga a sua função como algo fundamental para aumentar as chances de ter sucesso e encurtar caminhos?
   
   
3. Você tem se comportado como um consultor de negócios ou ainda se vê preso às burocracias governamentais e aos processos manuais de sua empresa?
   
   
4. Sua empresa tem tido produtividade?

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