Neste artigo, vamos explorar as principais vantagens da automatização de boletos e cobranças por meio de plataformas SaaS, destacando como essa solução pode transformar a saúde financeira de uma empresa, aumentando a eficiência operacional, a precisão e a satisfação dos clientes.

O que é uma Plataforma SaaS de Gestão Financeira?

Uma plataforma SaaS de gestão financeira é uma solução baseada na nuvem que oferece ferramentas para controle financeiro, como emissão de boletos, gestão de cobranças, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, entre outras funções essenciais. A

grande vantagem de um software SaaS é que ele não exige instalação local e pode ser acessado de qualquer lugar, permitindo que as empresas gerenciem suas finanças de forma integrada e remota.

A GF Software está transformando a maneira como as empresas lidam com suas operações financeiras, simplificando processos complexos e reduzindo o trabalho manual, especialmente no que diz respeito à cobrança e à emissão de boletos.

Principais vantagens da automatização de boletos e cobranças

1. Eficiência operacional e redução de erros

A automação de boletos e cobranças elimina a necessidade de processos manuais, como a emissão manual de documentos, envio de cobranças ou cálculos de juros e multas por atraso. Ao confiar em uma plataforma SaaS para esses processos, a empresa reduz drasticamente a chance de erros, como duplicidade de cobranças ou falhas nos cálculos, garantindo que todas as transações sejam precisas e realizadas dentro do prazo.

Além disso, uma solução automatizada permite o envio de cobranças recorrentes sem a necessidade de intervenção humana, o que é especialmente útil para empresas que operam em modelos de assinatura ou fornecimento contínuo de produtos e serviços.

2. Economia de tempo e recursos

A automatização substitui tarefas manuais demoradas, como a emissão individual de boletos e o acompanhamento de inadimplência, por processos automáticos. Isso libera a equipe financeira para focar em atividades mais estratégicas, como o planejamento financeiro e a análise de performance.

Essa economia de tempo também se reflete em recursos financeiros, uma vez que as empresas não precisam mais alocar tanto esforço em tarefas operacionais que podem ser facilmente executadas por uma plataforma SaaS. Dessa forma, há uma redução de custos com mão de obra, papelada, correios e outros recursos.

3. Maior controle e visibilidade financeira

As plataformas SaaS de gestão financeira oferecem painéis de controle intuitivos e relatórios detalhados em tempo real sobre o status das cobranças e do fluxo de caixa da empresa. Isso permite que os gestores tenham uma visão clara das receitas, dos pagamentos em aberto e das tendências de inadimplência, facilitando a tomada de decisões informadas e a elaboração de estratégias para melhorar a performance financeira.

Com um sistema automatizado, é possível monitorar todas as etapas do processo de cobrança, desde a geração do boleto até o pagamento ou a identificação de atrasos. Esse acompanhamento em tempo real oferece maior transparência e permite que a empresa reaja rapidamente a eventuais problemas, como a inadimplência.

4. Melhoria na experiência do cliente

O uso de plataformas automatizadas para a emissão de boletos e cobranças proporciona uma experiência mais fluida e agradável para os clientes. Eles recebem seus boletos de forma rápida e segura, podem fazer o pagamento de maneira facilitada por meio de links e QR codes, além de receber lembretes automáticos sobre cobranças pendentes ou vencimentos próximos. Isso reduz a possibilidade de esquecimentos ou atrasos por parte do cliente.

5. Redução da inadimplência

A automatização das cobranças oferece uma solução proativa no combate à inadimplência. As plataformas SaaS permitem o envio de lembretes automáticos antes e após o vencimento, evitando que os clientes se esqueçam de efetuar o pagamento. Além disso, é possível configurar multas e juros automáticos, o que incentiva o pagamento em dia.

Outra vantagem é que, em caso de inadimplência, a empresa consegue atuar rapidamente, gerando segunda via de boletos e estabelecendo acordos de pagamento com mais facilidade. Essa abordagem não apenas melhora o fluxo de caixa, como também mantém o relacionamento com o cliente de forma mais amigável.

6. Segurança nas transações

As plataformas SaaS de gestão financeira são desenvolvidas com padrões elevados de segurança para proteger as transações e os dados financeiros. Isso inclui o uso de certificados SSL, criptografia de dados e integração com sistemas bancários, garantindo que as informações sejam protegidas contra fraudes e acessos não autorizados.

Além disso, o fato de as plataformas estarem baseadas na nuvem reduz os riscos de perda de informações devido a falhas nos servidores locais ou problemas de hardware. A automação também ajuda a reduzir erros que podem comprometer a segurança das transações.

7. Escalabilidade para o crescimento do negócio

Uma plataforma SaaS é escalável, o que significa que ela pode acompanhar o crescimento da empresa sem exigir grandes investimentos em infraestrutura. Conforme o volume de boletos e cobranças aumenta, a plataforma pode se adaptar automaticamente, processando um número maior de transações com a mesma eficiência.

Essa escalabilidade é essencial para empresas em crescimento, que precisam de soluções que possam evoluir com o aumento da base de clientes e das transações financeiras, sem comprometer a qualidade dos processos ou a agilidade das operações.

Conclusão

A automatização de boletos e cobranças por meio da GF Software Financeiro traz inúmeras vantagens para as empresas, desde a redução de custos operacionais até a melhoria da experiência do cliente e a segurança das transações. Além disso, o GF permite uma gestão mais precisa e eficiente, oferecendo maior controle financeiro, mitigando erros e reduzindo significativamente a inadimplência.

Conheça o GF Software Financeiro, uma solução estratégica que não apenas otimiza processos internos, mas também proporciona flexibilidade, escalabilidade e agilidade na gestão das finanças, contribuindo diretamente para o crescimento e a sustentabilidade do negócio no longo prazo.

The post Vantagens da automatização de boletos e cobranças através do GF Software appeared first on Global Financeiro.

Devido à esses benefícios, muitos acreditam que o Pix vai acabar com a TED, DOC, boleto e cartão, mas será que isso vai acontecer mesmo?

Confira um comparativo com cada um desses meios de pagamento.

TED e DOC 

Atualmente, as TEDs e DOCs funcionam apenas em horário comercial, a compensação na conta de destino não é instantânea (pode levar até um dia útil) e possuem custos altos que variam conforme a instituição financeira.

Com o Pix, esses problemas não existem, por isso acredita-se que muitos usuários irão migrar para o Pix e deixarão de fazer TEDs e DOCs.

E essa redução tende a acontecer gradualmente aos poucos, visto que haverá um tempo para adoção e adaptação ao novo meio de pagamento.

Boleto

As compras por boleto também devem ser reduzidas com o lançamento do Pix, pois através dele, qualquer empresa poderá gerar um QR Code ou link de pagamento com valor, prazo para pagamento, desconto e até juros definidos para cobrar seus produtos e serviços.

A principal vantagem é que a compensação será automática, sem o prazo de até 3 dias úteis do boleto e a segurança nessa transação é maior.

Porém grande parte da população brasileira ainda é desbancarizada, ou seja, não tem conta bancária e utiliza o boleto para pagar suas contas na lotérica. O que não dará para fazer com o Pix, pois é necessário ter conta em uma instituição financeira ou de pagamento participante do sistema para receber e transferir.

Então, essa migração do boleto para o Pix pode demorar. 

Cartão

Os cartões de débito e até as maquininha de cartão podem ser gradualmente substituídos pelo Pix, porque o pagamento poderá ser feito apenas com o celular, escaneando o QR Code no estabelecimento.

Essa nova forma de pagar será vantajosa tanto para o cliente quanto para os lojistas. Pois não haverá custos para pessoas físicas, não será mais necessário o uso do cartão de plástico e o custo do lojista para receber esse pagamento será menor que a taxa da maquininha.

As compras online também poderão ser feitas através do Pix, pois é possível gerar um link de pagamento e disponibilizar no site.

Já o uso de cartões de crédito, que possuem limite de crédito e permitem compras parceladas, deve se manter o mesmo, pois essas funcionalidades ainda não estão previstas para o Pix.

E vale lembrar que o brasileiro está muito acostumado a utilizar o cartão e grande parte dos comércios já possuem maquininhas para aceitá-los. Estes meios de pagamento tendem a conviver por um tempo. A mudança para o Pix dependerá do conhecimento desta nova forma de pagamento pelas grandes massas e será também uma mudança de hábito.

Comente aqui o que você acha que acontecerá com a TED, DOC, boleto e cartão após o Pix estar disponível e se você lembra de mais algum impacto que o Pix causará!

The post O Pix vai acabar com a TED, DOC, boleto e cartão? appeared first on Global Financeiro.

Ao receber seu boleto, verifique com cuidado e veja no modelo abaixo as conferências que você deve fazer, mensalmente. Essa conferência vai te ajudar a identificar a fraude.

Não se esqueça de manter o seu antivírus sempre atualizado!
Facilitar, assegurar e cuidar. Global Financeiro jogando junto com você!

The post Golpe do Boleto. Fique Atento! appeared first on Global Financeiro.

A nova plataforma consiste no registro dos boletos de pagamento em uma base centralizada, permitindo o pagamento de boleto na rede interbancária com maior segurança e comodidade. As mudanças ocorrerão em fases, de acordo com o valor do boleto. Confira o cronograma abaixo:

• 10/07/17 – Boletos com valor igual ou superior à R$50.000,00
  
  
• 11/09/17 – Boletos com valor igual ou superior à R$2.000,00
  
  
• 24/03/18 – Boletos com valor igual ou superior à R$800,00
  
  
• 25/08/18 – Boletos com valor igual ou superior à R$400,00
  
  
• 13/10/18 – Boletos com valor igual ou superior à R$100,00
  
  
• 27/10/18 – Boletos com valor igual ou superior à R$0,01
  
  
• 10/11/18 – Boletos com a barra zerada

Entenda o que mudou:

• Os boletos de cobrança deverão ser obrigatoriamente registrados com o seu número de CPF/CNPJ;
  
  
• O seu boleto vencido poderá ser pago em qualquer instituição financeira sem a necessidade da emissão de uma 2ª via;
  
  
• Multas, juros, descontos e abatimentos serão calculados automaticamente, se houver;
  
  
• Você não correrá o risco de pagar o mesmo boleto mais de uma vez;
  
  
• Mais segurança no pagamento, permitindo a validação dos dados do boleto;
  
  
• Você poderá receber os seus boletos direto no Sicredi Internet, para isso você deve se cadastrar como pagador eletrônico no DDA.

Com a nova plataforma da cobrança, o que muda no pagamento dos boletos?

Uma das mudanças é que um boleto vencido poderá ser pago em qualquer instituição financeira ou em qualquer um dos canais de atendimento (agência, internet, mobile e atms), o que hoje não é possível. Isso somente ocorrerá no caso de boletos registrados na Plataforma da Cobrança. Com isto, o pagador não precisará mais solicitar 2ª via do boleto, facilitando o processo de pagamento de contas após o vencimento. Além disso, os pagamentos em duplicidade serão evitados na medida em que haverá validação desses pagamentos entre os bancos.

Qualquer boleto vencido poderá ser pago em qualquer instituição financeira a partir de 10 de julho de 2017?

A aceitação/validação do boleto na Nova Plataforma ocorrerá por ondas de valores (confira a tabela acima). Assim, o recebimento de boletos vencidos também observará essas ondas de valores.

Os boletos poderão ser pagos em qualquer canal de pagamento? Mesmo quando estiverem vencidos?

Sim. Poderão ser pagos em qualquer canal de atendimento do Sicredi ou de outros bancos, mesmo vencidos, de acordo com o cronograma de aceitação/validação dos boletos mencionado anteriormente.

Haverá alguma alteração nos horários-limites de pagamentos de boletos?

Não. Os horários-limites de pagamento de boleto não sofrerão alteração.

Para quem o associado deverá informar o cpf para ter os boletos emitidos no novo sistema? Quando ele deverá informar esse dado?

O associado deverá informar o CPF dele para a empresa emissora do boleto. A obrigação de manter o cadastro dos clientes sempre atualizado é dessa empresa, visto que não serão mais aceitos os boletos que não constarem o CPF do pagador, conforme o estabelecido pela Circular do Banco Central nº 3.461/09.

O consumidor terá de fazer o cálculo para pagamento de boleto vencido?

Não. O cálculo será feito automaticamente pelo sistema da Nova Plataforma da Cobrança, observados os parâmetros contratuais definidos pela empresa emissora do boleto de pagamento.

Haverá alguma mudança no pagamento de concessionárias/contas/tributos?

Não, pois o pagamento de faturas de concessionárias de serviços públicos e tributos, em geral, é feito por outros tipos de documento que não os boletos de pagamento.

É possível pagar boletos só com o número do cpf? (sem o boleto físico)?

Por enquanto, somente o pagador que estiver cadastrado no DDA – Débito Direto Autorizado – terá essa opção. O Sicredi incentiva os clientes a adotarem essa modalidade de pagamento (DDA – Débito Direto Autorizado), para a comodidade deles, evitando que tenham que se deslocar até uma agência bancária.

O que acontece se o boleto não for encontrado no novo sistema?

Para a própria proteção, o pagador deverá ser orientado a procurar a Instituição Beneficiária emissora do boleto, pois, se o boleto a ser pago não for encontrado no sistema, isso poderá ser um indício de que tal boleto ou não foi registrado na base ou tenha sido adulterado.

O que acontece se um mesmo boleto for pago duas vezes?

Isso não acontecerá, pois o sistema não irá aceitar pagamento em duplicidade.

Haverá alguma mudança para quem paga pelo dda – débito direto autorizado?

Não haverá mudança no processo para quem já utiliza o DDA – Débito Direto Autorizado. Com a Nova Plataforma da Cobrança, todos os boletos passarão a ser elegíveis para pagamento por meio do DDA.

O boleto físico continuará sendo entregue?

Sim, normalmente, com exceção do pagador que estiver cadastrado no DDA – Débito Direto Autorizado como pagador eletrônico. Caso não tenha se cadastrado como pagador eletrônico, ele continuará recebendo o boleto físico.

The post Pagamentos de boletos – Novas Regras appeared first on Global Financeiro.

Fim da 2ª via

No próximo dia 10 de julho, entrará em vigor a nova Plataforma de Pagamento e Cobrança Registrada desenvolvida pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos) que permite que o devedor de um boleto vencido não precise ir mais até o banco emissor do boleto para quitar seu débito.

Com o lançamento dessa nova plataforma possibilitará o pagamento do boleto expirado em qualquer agência, pela internet, caixa eletrônico ou smartphone.

Veja na tabela abaixo, as datas de liberação para pagamento dos boletos expirados:

Hoje, o único jeito de efetuar o pagamento é se dirigir até ao Banco beneficiário para cálculo do valor devidamente corrigido, acrescido dos encargos, como juros e multas.

A Febraban afirma, que o cidadão não precisará mais se dirigir até a agência bancária beneficiária para efetivar o pagamento do boleto após o vencimento.

Com o lançamento dessa plataforma será o fim da emissão da 2ª via do boleto, bem como a redução de pagamentos em duplicidade e inconsistências de pagamento. Também ajudará para a redução dos casos de fraude na emissão dos boletos e diminuição dos erros de cálculos de multas e de encargos incidentes sobre o atraso.

Mas para que o cidadão consiga pagar o boleto vencido em qualquer agência, o Banco emissor precisará comunicar e registrar o boleto no banco indicando a taxa de juros a ser aplicada mediante o atraso e o valor da multa. Se o boleto não for registrado, o cidadão não conseguirá pagar o boleto após o vencimento em qualquer canal de recebimento.

A Febraban espera modernizar o sistema de boletos (cobrança bancária), trazendo maior segurança e agilidade para toda a sociedade.

Outra medida inovadora da plataforma, a rede bancária não mais aceitará boletos de pagamento sem o CPF/CNPJ do pagador. Para os que operam na modalidade sem registro serão contatados pelo banco de relacionamento para registrarem seus boletos de pagamento visando o preparo para as novas regras, tendo em vista, que essa determinação foi estabelecida pelo Banco Central em 2009.

Gostou do artigo? Então que tal compartilhar em suas redes sociais para que seus amigos saibam também dessa novidade? Com certeza, seu gesto será visto como uma atitude generosa.

The post Boleto vencido poderá ser pago em qualquer banco! appeared first on Global Financeiro.

Uma das formas de pagamento preferida dos brasileiros, os boletos bancários sempre tiveram duas formas de emissão: simples ou registrada.

Porém, com o tempo (e a aposta das instituições financeiras), apenas uma delas permanece como opção segura para empresas e consumidores. Mas enquanto essa posição de liderança ainda não é isolada, é preciso conhecer as características dos dois competidores.

Entenda a diferença:

Boleto simples:

1. Não é registrado no banco, por isso não é possível acompanhar o andamento da operação.
2. O detalhamento das informações referentes à transação não é obrigatório. Normalmente o boleto simples contém dados gerais.
3. O banco não precisa ser notificado sobre as alterações realizadas no processo. Em alguns casos, como mudança de datas, basta emitir um novo documento.
4. Na falta de pagamento, o banco não se responsabiliza pela cobrança e, por não conter informações especificadas, não pode ser utilizado para protesto de títulos.
5. A cobrança de taxas ocorre apenas quando o pagamento é efetuado e, em caso de desistência, não são cobradas taxas para o vendedor.
6. Desde julho de 2015, carteiras de cobrança sem registro não são mais oferecidas a novas contas.
7. A partir de janeiro de 2017, não serão mais emitidos pelos bancos.

Boleto Registrado:

1. Possui registro em instituições financeiras.
2. Tem informações detalhadas sobre a operação, incluindo dados de quem o emite e de quem o paga, além das informações referentes à compra.
3. Qualquer mudança deve ser notificada à instituição financeira onde foi registrado, permitindo maior controle sobre o andamento da operação.
4. O banco pode realizar a cobrança em caso de inadimplência. Esses boletos podem ser utilizados para protesto de títulos.
5. Existe cobrança para emissão e qualquer alteração durante a transação, como cancelamento do documento e mudança de datas.
6. Está sendo preparado para se tornar o modelo padrão
7. Possui registro em instituições financeiras.

Reta final

Devido à simplicidade e às taxas menores, o boleto bancário sem registro é bastante utilizado, principalmente em e-commerce. Mas ele perdeu o fôlego, até porque não pode ser mais oferecido a novos correntistas, e abriu espaço para a carteira registrada, que é mais completa, permitindo um controle mais eficiente das transações comerciais.

Por esta e outras razões, a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) decidiu acabar com a primeira opção.

A partir de dezembro de 2016, todos os boletos emitidos devem ter registro. Por isso, não perca mais tempo e adapte sua empresa a essa nova exigência! CLIQUE AQUI E SAIBA MAIS!

The post Diferença entre boletos sem e com registro! appeared first on Global Financeiro.